Assistenz des Vorstands im Bereich Personal

Das sind wir

Als Liongate konzipieren, bauen und betreiben wir maßgeschneiderte und innovative Cloud-Lösungen für unsere Kunden. Wir heben das Potenzial der Digitalisierung und schaffen so den entscheidenden Mehrwert und Vorteil für unsere Kunden.

Durch die Schaffung intelligenter End-to-End-Prozesse wird das Kundenerlebnis über alle Kanäle der Customer Journey hinweg konsequent automatisiert und optimiert.

Dank offener Systemarchitekturen schneiden wir die benötigten Services exakt auf die technischen Bedürfnisse unserer Kunden zu. Agilität und Team Ownership (BizDevOps) kombiniert mit modernen Lösungsansätzen sorgen für kurze Entwicklungs- und Release-Zyklen für skalierbare und ausfallsichere Ergebnisse.

Liongate schafft Lösungen, die in der Lage sind, unterschiedlichste Dienste und Kundenprozesse zu integrieren und zu steuern. Liongate bietet auch eigene Cloud-basierte Full-Managed-Services an: Der Kunde kümmert sich um den Kern seines Geschäfts, wir kümmern uns um den Rest.

Was Dich als Assistenz des Vorstands im Bereich Personal erwartet

• Du begleitest den Bewerbungsprozess im Backoffice vom Recruiting über das erste Gespräch bis hin zur Einstellung des neuen Mitarbeiters/der neuen Mitarbeiterin sowie dem Onboarding.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Termine für unseren Vorstand und unterstützt als Assistenz die Personalverwaltung.
• Du bist als Büromanager Ansprechpartner des Standorts Essen und kümmerst dich um die Versorgung von Materialien sowie Verpflegung im Büro.
• Du unterstützt unsere Personalentwicklung, erstellst und verwaltest interne Kurse unserer Online Learning Plattform sowie Informationsanwendungen.
• Du kümmerst dich um unsere Mitarbeiter und bist Ansprechpartner bei Fragen und Problemen.
• Du unterstützt das Marketing-Team bei verschiedenen Marketingaktivitäten, wie zum Beispiel im Bereich Employer Branding.
• Du unterstützt die Eventplanung unserer Sommer- und Weihnachtsfeste, o.ä.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über Kenntnisse und erste Erfahrungen im Personalwesen. Kenntnisse über das Personalmanagement, Arbeitsrecht und Rekrutierungsprozesse sind wünschenswert.
• Du beherrschst gängige Bürosoftware-Anwendungen (Microsoft).
• Du befindest Dich in Deinem Studium der Wirtschafts- oder Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Psychologie, Pädagogik, Kommunikationswissenschaften, (Bachelor, Master) o.ä.
• Natürlich verfügst Du über Kommunikationsstärke, Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit.
• Deine Aufgaben erfüllst Du eigenverantwortlich, zuverlässig, engagiert und lösungsorientiert.
• Du möchtest Dich ständig weiterbilden und Du bist bereit, dein Wissen partnerschaftlich mit uns abzugleichen.
• Du hast wie wir Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
• Gute Deutsch- (mindestens C1) und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) setzen wir bei Dir voraus.

Das bieten wir Dir 

• Interessante Aufgaben zu aktuellen Themen mit neuen Werkzeugen und Technologien.
• Relevante und vielfältige Großprojekte. Unternehmenskultur und Teamgeist.
• Freiraum und flache Hierarchien. Wir fahren Speedboat und überholen oft mit einem Lächeln die etwas trägen, großen Tanker. Bei uns kommst Du schneller ans Lenkrad als Du Dir vielleicht vorstellen kannst.
• Wir bieten Dir eine individuelle Karriere mit außergewöhnlichen unternehmerischen Entwicklungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard, sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Mit Belonio erhältst du zahlreiche Vergünstigungen und Sonderangebote, egal ob shoppen, reisen oder Freizeit.